何ごとも最初が肝心！内定者に使うべき研修ツールのポイントなどを詳しく紹介
面接が一通り終わり、内定を出した後はその人材が自社に就職もしくは転職するといった意思が認められた段階で内定者に対しての研修を行うことになります。
この時、内定者は最初に受ける研修などの理由から目的を達成できる研修ツールであることが基本になるといっても過言ではありません。
研修ツールをどのような目的で利用するのか、最初に何を伝えなければならないのか、こちらを参考にすることでその全貌を掴むことができるので参考にされると良いでしょう。
内定者が辞退しないための研修ツール
せっかく研修を行なったのに内定者が辞退してしまい、また募集のやり直しになったという経験がある人事担当者も多いのではないでしょうか。
企業に内定したからといって必ずしもそのまま入社してくれるとは限らず、環境や研修方法によっては辞退されてしまう可能性も十分にありえます。
研修ツールを活用することで内定者のフォローを行い、スムーズに入社してもらうことができるでしょう。
担当者からこまめに使える連絡機能や企業内で楽しめるイベント機能、内定者同士で利用できるコミュニケーション機能なども離脱防止におすすめです。
掲示板機能が搭載されている研修ツールであれば、実際に内定者が書き込みをしなくてもどのような社員がいるのかと見てもらうことができます。
この選択で間違っていないのか、この企業に就職していいのかと迷う気持ちは誰しも持っています。
新しい環境に飛び込もうとしている相手の気持ちに寄り添い、不安がないようにそっとフォローすることが大切です。
内定者の不安を解消するための研修ツール
研修ツールにはいくつかのタイプが存在しており、企業の環境や業種に合わせて選択することができます。
どのツールを選択するかは自社の実情や内定者の傾向によって選ぶことが大切ですが、内定者の不安の解消にも着目すると良いでしょう。
例えば就職前に内定者が感じる不安を解消してくれるタイプは、社内や同期とコミュニケーションが取れる機能を多く備えています。
同じ環境にある同期と掲示板でやり取りをしたり、シンプルなイベントで盛り上がったりしながら社内の環境を知ることができるようになっています。
研修はもちろんのこと入社前のフォローも行いたい場合には、両方の機能が備わっている研修ツールを選択することをお勧めします。
事前連絡のためのメールなども手軽に送信することができるため、内定者の人数が多くても効率的にフォローができるのが特徴です。
また、採用管理も併せて行えるツールも存在しています。
こちらも気持ちに寄り添いながら入社をサポートしつつ、効率的な管理が可能です。
研修ツールを使って内定者同士のコミュニケーションを構築
内定者は採用が決定したのちに選択に不安を感じたり、後悔したりといった心理状態になりがちです。
実際には問題のない企業への就職であっても、まったく新しい環境に飛び込む際には誰でも勇気が必要になるものです。
研修ツールはこういった心理状態の緩和にも活用されています。
例えば掲示板機能やメッセージ機能が搭載されている研修ツールであれば、内定者同士でコミュニケーションを行うことができるでしょう。
新しい環境であっても知り合いができれば居心地が良くなりますし、就職までの離脱を防ぐことができます。
クイズやイベント機能を同時に活用することで、最初は遠慮がちだった内定者同士も少しずつスムーズにコミュニケーションを取れるようになるはずです。
同期や周囲との関係性の構築は、実際に入社した後でも仕事をはじめとしたやり取りで役立ちます。
内定者同士で行う交流は当人だけではなく、企業や担当者にとっても必要なものとなっています。
研修ツールで内定者が知りたい上司の人柄
新卒内定者にとって、上司の人柄は入社後に直面する最も重要な課題の一つです。
管理職の存在は新入社員にとって、仕事の進め方やチームワークの形成などにも影響を与え、ここでうまくいかないと入社した後すぐに退社するということにもなりかねません。
そこで、研修ツールを使って内定者が知りたい上司の人柄について考えてみたいとおもいます。
上司として重要なのは、コミュニケーション能力があるかどうかです。
部下は上司との円滑なコミュニケーションを通じて、業務や会社の文化などを理解したいと考えます。
こういった点につき、研修ツールで学ぶことができます。
また、管理職のリーダーシップ能力も気になる部分でしょう重要です。
部下は上司からの指示やアドバイスを受けながら自分自身の能力を高めたいとも考えますが、かじ取りが上手い管理職かどうかで部下のモチベーションは全く違うモノになってきます。
さらに、上司を人間的に信頼出来るかも重要です。
上司から与えられた仕事を正確かつ迅速に遂行することが求められますが、支持される側に人間について信頼できない場合は厄介です。
安心して仕事に取り組むことができず、余計な気を使うことになりかねません。
