何ごとも最初が肝心！内定者に使うべき研修ツールのポイントなどを詳しく紹介

面接が一通り終わり、内定を出した後はその人材が自社に就職もしくは転職するといった意思が認められた段階で内定者に対しての研修を行うことになります。
この時、内定者は最初に受ける研修などの理由から目的を達成できる研修ツールであることが基本になるといっても過言ではありません。
研修ツールをどのような目的で利用するのか、最初に何を伝えなければならないのか、こちらを参考にすることでその全貌を掴むことができるので参考にされると良いでしょう。

内定者が辞退しないための研修ツール

せっかく研修を行なったのに内定者が辞退してしまい、また募集のやり直しになったという経験がある人事担当者も多いのではないでしょうか。
企業に内定したからといって必ずしもそのまま入社してくれるとは限らず、環境や研修方法によっては辞退されてしまう可能性も十分にありえます。
研修ツールを活用することで内定者のフォローを行い、スムーズに入社してもらうことができるでしょう。
担当者からこまめに使える連絡機能や企業内で楽しめるイベント機能、内定者同士で利用できるコミュニケーション機能なども離脱防止におすすめです。
掲示板機能が搭載されている研修ツールであれば、実際に内定者が書き込みをしなくてもどのような社員がいるのかと見てもらうことができます。
この選択で間違っていないのか、この企業に就職していいのかと迷う気持ちは誰しも持っています。
新しい環境に飛び込もうとしている相手の気持ちに寄り添い、不安がないようにそっとフォローすることが大切です。

内定者の不安を解消するための研修ツール

研修ツールにはいくつかのタイプが存在しており、企業の環境や業種に合わせて選択することができます。
どのツールを選択するかは自社の実情や内定者の傾向によって選ぶことが大切ですが、内定者の不安の解消にも着目すると良いでしょう。
例えば就職前に内定者が感じる不安を解消してくれるタイプは、社内や同期とコミュニケーションが取れる機能を多く備えています。
同じ環境にある同期と掲示板でやり取りをしたり、シンプルなイベントで盛り上がったりしながら社内の環境を知ることができるようになっています。
研修はもちろんのこと入社前のフォローも行いたい場合には、両方の機能が備わっている研修ツールを選択することをお勧めします。
事前連絡のためのメールなども手軽に送信することができるため、内定者の人数が多くても効率的にフォローができるのが特徴です。
また、採用管理も併せて行えるツールも存在しています。
こちらも気持ちに寄り添いながら入社をサポートしつつ、効率的な管理が可能です。

研修ツールを使って内定者同士のコミュニケーションを構築

内定者は採用が決定したのちに選択に不安を感じたり、後悔したりといった心理状態になりがちです。
実際には問題のない企業への就職であっても、まったく新しい環境に飛び込む際には誰でも勇気が必要になるものです。
研修ツールはこういった心理状態の緩和にも活用されています。
例えば掲示板機能やメッセージ機能が搭載されている研修ツールであれば、内定者同士でコミュニケーションを行うことができるでしょう。
新しい環境であっても知り合いができれば居心地が良くなりますし、就職までの離脱を防ぐことができます。
クイズやイベント機能を同時に活用することで、最初は遠慮がちだった内定者同士も少しずつスムーズにコミュニケーションを取れるようになるはずです。
同期や周囲との関係性の構築は、実際に入社した後でも仕事をはじめとしたやり取りで役立ちます。
内定者同士で行う交流は当人だけではなく、企業や担当者にとっても必要なものとなっています。

研修ツールで内定者が知りたい上司の人柄

新卒内定者にとって、上司の人柄は入社後に直面する最も重要な課題の一つです。
管理職の存在は新入社員にとって、仕事の進め方やチームワークの形成などにも影響を与え、ここでうまくいかないと入社した後すぐに退社するということにもなりかねません。
そこで、研修ツールを使って内定者が知りたい上司の人柄について考えてみたいとおもいます。
上司として重要なのは、コミュニケーション能力があるかどうかです。
部下は上司との円滑なコミュニケーションを通じて、業務や会社の文化などを理解したいと考えます。
こういった点につき、研修ツールで学ぶことができます。
また、管理職のリーダーシップ能力も気になる部分でしょう重要です。
部下は上司からの指示やアドバイスを受けながら自分自身の能力を高めたいとも考えますが、かじ取りが上手い管理職かどうかで部下のモチベーションは全く違うモノになってきます。
さらに、上司を人間的に信頼出来るかも重要です。
上司から与えられた仕事を正確かつ迅速に遂行することが求められますが、支持される側に人間について信頼できない場合は厄介です。
安心して仕事に取り組むことができず、余計な気を使うことになりかねません。

内定者におすすめな研修ツールの方法

内定者が実際に入社するまでの時間も有効に使って、ステップアップして欲しいです。
そんな時に活用したいのが研修ツールで、今ではいろいろな角度から利用できます。
内定者がビジネスや社会人としての基本を身につけるためには、どんな方法があるのでしょうか。
例えば研修専門の業者の講習を受けてもらうこともあります。
実際に内定者同士が集まるので、交流が生まれるのもメリットです。
しかし最近は時間の有効活用やネットが一般的になっていることもあり、オンラインの研修が注目されています。
オンラインの研修ツールではeランニングで勉強してもらうこともできます。
オンラインでレクチャーを受ける模擬講習型も盛んです。
講習型の場合はただ講習を聞くだけではなく、質問をチャットや通話でできるタイプもあります。
方法は多彩になっているので、内定者が負担なく参加できる方式をとることが大切です。
今はパソコンやスマートフォンも一般的ですから、オンラインでの研修もメリットが大きいでしょう。

研修ツールを使って内定者に伝える入社までの準備

研修ツールでは登録されている内定者に対して様々なメッセージを送信することが可能ですが、入社までの準備を伝えるのも重要な役割です。
まずは内定したことを祝福し、社員一同が歓迎している旨を宣言するのをはじめ、社長や人事担当者からの挨拶も掲載します。
一方、あくまでも現在は内定であり、その先にある内々定や本採用までは気を抜いてはいけないことや、自身を律してより厳しい研修を受け、社会人として立派な姿を見せなければならないことも伝えます。
実務の面では研修を行う日時や会場、持参するものを告知するのはもちろんのこと、心構えや注意事項なども記載します。
特別講師を迎えて講演などを行う場合にはそれを知らせることで、事前に心の準備が出来たり、質問する内容を考えておくこともできます。
研修ツールによっては内定者の当日の研修への出欠の可否を集計することも可能で、会場で用意する椅子や机、お昼に出す弁当などの数を確定させるのに役立ちます。

研修ツールは内定者の都合で実施できる方が便利

研修ツールは内定者が自分の都合に合わせて実施できる方が便利です。
入社前に必要な知識やスキルを身につけることができるため入社前の準備として有用です。
しかしながら入社前に忙しいスケジュールを抱えていることがあります。
そのため自分の都合にあわせて研修をすすめることができるツールであれば、研修をスムーズにでき効率的な学習ができるでしょう。
より深い学びが可能となり、自分の理解度にそって進めることができるため、理解が不十分な部分を何度でも繰り返し学習することができ、より高いレベルのスキルや知識を身につけることができます。
ツールを利用すれば内定者は自分にあわせて学ぶことができるでしょう。
例えば通勤時間や休憩時間など、自分のスケジュールにそって学ぶことが可能です。
オンラインで提供される研修ツールであれば、場所にも制約がありません。
したがって内定者に合わせて研修を進めることができるツールは、内定者にとって非常に便利であり効果的な学習を促進することができます。

研修ツールでも内定者にフィードバックが必要

研修ツールにはビジネスマナーやOAスキル、ビジネス用の文章作成スキルの習得など便利な機能が多数用意されています。
しかし内定者向けに研修ツールを利用する場合には、すべてをツール任せにするのではなく担当者からのフィードバックが必要です。
すでに入社して業務を行っている先輩社員からするとごく些細なことであっても、内定者は正しいのかどうか不安に感じます。
学んだことに対するアドバイスやフィードバックがあれば、自分の学習が合っていることを内定者自身も確認しやすくなるでしょう。
また、担当者からの声掛けやこまめな連絡は、入社辞退を防ぐ効果もあります。
ちょっとしたことでもまめに連絡をくれる担当者の存在によって、社内の雰囲気を知ることができるようになっています。
入社してからもしっかりとしたサポートがあることをアピールしつつ、即戦力になるスキルを身につけてもらうためにも、内定者への定期的な声掛けや連絡は役に立つはずです。

研修ツールで内定者にグループワークを実施するメリット

近年企業の採用プロセスにおいて、内定者向けの研修プログラムが重要な一環となっています。
その中で研修ツールを活用して内定者にグループワークを実施することが増えています。
以下のメリットを参考に、研修ツールを使った効果的な活用を考えてみましょう。
メンバー間のコラボレーション能力を向上させる効果があります。
オンライン上でリアルタイムにコミュニケーションを取りながら課題を解決することで、チームでの協力や意見の共有などのスキルを養うことができます。
異なるバックグラウンドやスキルを持つ者同士が協力することで、多様性を尊重したチームビルディングが促進されるというメリットもあります。
自分自身で学習を進めることで、効率的な学習の促進が期待できます。
ツール内に用意された教材や課題に取り組みながら、グループメンバー同士で相談し合ったりアイデアを出し合ったりすることで、より深い学びを得ることができます。
進捗管理や評価のシステムも備えていることが多く、内定者の学習の進捗状況を把握しやすくなるというメリットもあります。